تتحرص الشركات في الوقت الحاضر إلى تحسين استراتيجيات فعّالة ل- قيادة مشاريعها. ويعد هذا الأمر مهمة كبيرة من أجل النجاح على الرؤى.
- تقييم واضح ومحدد للأهداف
- الإدارة الموارد جيدة
- الاندماج الفعال بين أعضاء الفريق
يضمن ذلك على تعزيز الكفاءة و حد مخاطر الخطأ.
بناء PMO ناجح: دليل شامل
لتأسيس PMO ناجح, يجب التركيز على المعايير الحاسمة التي تضمن التشغيل السلس. يقع PMO في مركز الأنشطة التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تنسيق الموارد من أجل المساهمة بنجاح المشاريع.
- التنفيذ العمليات الفعّالة
- بناء فريق PMO ذو خبرات واسعة
- تطوير المعايير والقياسات
تعلم من التطورات الحديثة في مجال بناء PMO
تحسين كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف مركز إدارة المشاريع (PMO) للحصول على زيادة كفاءة المشاريع عبر اعتماد الأساليب الفعّالة. من خلال متابعة أداء المشاريع، و تطوير سياسات فعّالة، يعمل PMO على الحد من التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات PMO في: إرشاد فرق المشاريع على أفضل الممارسات .
- تقديم التوجيه لفرق المشاريع في التعامل مع الصعوبات.
- ضمان تناسق جهود المشاريع مع خطط المؤسسة.
مسؤولية PMO في ارتقاء أداء المؤسسة
يلعب دور PMO أساسي في رفع أداء المؤسسة بشكل جوهري. من خلال تنسيق الأنشطة ، PMO يضمن على التنظيم في النتائج و تحسين الفعالية. بالإضافة إلى ذلك, PMO يقيس قواعد المراجعة لـ الأداء, من خلاله يسرع تحسين السياسات.
- بجانب ذلك
- يسهل على PMO
قمة ممارسات لقيادة PMO
لقيادة فعال PMO، يتطلب القيادة المنظمة. يُنصح بالالتزام بـ قواعد لتشجيع النجاح.
- تعريف الأهداف بلا إشكال
- دمج الفريق
- فهم الأداء
أدوات قياس نجاح PMO و أثرها على الشركة
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على website الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.